Carservis
Wirtualizacja wykonana przez K3 System w spółce Carservis pomogła znacząco ograniczyć koszty i stworzyć nowe możliwości rozwoju biznesu.
CARSERVIS S.A. to spółka akcyjna istniejąca od 1990 roku. W pracy wykorzystuje doświadczenie zdobyte przez wiele lat w zakresie usług motoryzacyjnych. Obecna grupa kapitałowa składa się z sześciu spółek dealerskich, które oferują 11 marek samochodów: Abarth, Alfa Romeo, Chevrolet, Fiat, Fiat Professional (dostawcze), Hyundai, Jeep, Kia, Lancia, Opel i Peugeot.
Niezależnie od niekorzystnej sytuacji na rynku, Carservis S.A. zajmuje od lat pozycję lidera pośród największych firm dealerskich w Polsce, dzięki rocznej sprzedaży ponad 5 tys. samochodów. Jednocześnie firma dba o ciągły rozwój sprzedawanych marek, nowoczesnych technologii oraz o sprawne zarządzanie. Bogate zaplecze technologiczne i serwisowe jest wciąż rozbudowywane. Jedną z ostatnich realizacji było otwarcie nowoczesnych salonów sprzedaży i placówek serwisowych (najnowocześniejszy serwis blacharsko-lakierniczy w Polsce).
Ze względu na swoją pozycję Carservis wpływa na dalszy rozwój Grupy wytyczając kierunki i strategie rozwoju. Jednocześnie nie zaniedbuje żadnego standardu, jakie obowiązują w spółkach dealerskich. Wyróżnia się wprowadzonym systemem jakości, informatyką, zarządzaniem zasobami ludzkimi, obsługą księgową, analizą płynności i zabezpieczeniem niezbędnych środków finansowych. Spełnia wymóg, będący standardem we wszystkich spółkach Grupy, posiadania certyfikowanych systemów zarządzania jakością, zgodnych z Normą ISO 9001 – 2008.
Połowa 2013 roku przyniosła spółce konieczność rozbudowy swojej infrastruktury o niewystarczającej skalowalności. Firma w tym momencie opierała się na środowisku stworzonym z 40 serwerów niezależnych pod względem logicznym.
„Dalsza rozbudowa obecnego środowiska było nieefektywna kosztowo. Po pierwsze nie mieliśmy już̇ fizycznego miejsca na dołożenie kolejnych serwerów, a po drugie sprzęt był już̇ mocno przestarzały, wiec i tak należało go zmodernizować. Gdy niektóre aplikacje i podsystemy przestały spełniać oczekiwania biznesu postanowiliśmy poszukać nowego rozwiązania” – mówi Sylwester Ostrowski, Kierownik IT, Carservis S.A.
Carservis planował wdrożenie nowoczesnego, wydajnego i skalowalnego systemu informatycznego, który w pełni wspomoże aktualną działalność firmy. Ponadto infrastruktura IT miała być przygotowana do dalszego rozwoju.
„Projekt rozpoczęliśmy od przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej opisującej kluczowe procesy biznesowe. Dało to odpowiedź, jaki sprzęt jest nam potrzebny. Poza zwiększeniem możliwości zaplecza IT interesowała nas również̇ ograniczenie kosztów użytkowania do minimum przy zapewnieniu niezbędnej jakości” – mówi Sylwester Ostrowski, Kierownik IT, Carservis S.A.
Carservis dokonał zakupu 3 serwerów IBM System x3650 oraz macierzy IBM Storwize v3700. Każdy z serwerów zapewnia doskonały poziom wydajności, elastyczność oraz szerokie możliwości rozbudowy. Natomiast macierz IBM Storwize v3700 to pamięć masowa, która jest przykładem zaawansowanego narzędzia dla wymagających organizacji.
Możliwości nowej macierzy IBM Storwize v3700:
- zredukowanie do minimum użycie energii elektrycznej;
- większe bezpieczeństwo środowiska;
- krótszy czas wykonywania procesów;
- proste zarządzanie infrastrukturą i administracją.
„Wybór rozwiązania został poprzedzony konsultacjami z inżynierami firmy K3 System, odpowiedzialnej za implementacje nowych maszyn. Mając profesjonalne wsparcie po stronie partnera zdecydowaliśmy się̨ na realizację wdrożenia” – mówi Sylwester Ostrowski, Kierownik IT, Carservis S.A.
Zanim firma K3 System dostarczyła rozwiązanie, wykonała pierwsze uruchomienie sprzętu i poddano je testom wydajnościowym. Do ich przeprowadzenia korzystano z podobnych aplikacji, jakie na co dzień używa spółka. Carservis otrzymał, więc urządzenia w pełni sprawdzone i przygotowane do pracy.
„Czas ma większą wartość od pieniędzy. Możemy dostać więcej pieniędzy, ale nie możemy dostać́ więcej czasu” – mówi Paweł Jedynak, Dyrektor Handlowy firmy K3System Sp. z o.o.
Cały projekt obejmujący implementację urządzeń, migrację systemów i wirtualizację, trwał w sumie 6 miesięcy.
„Pewna trudność wiązała się jedynie z migracją starszych systemów działających na Linuxie. W czasach, kiedy uruchamialiśmy nasz pierwszy system kart rabatowych takie rozwiązanie wydawało się najbardziej optymalne. System przetrwał do dziś i musieliśmy się bardzo postarać, aby poprawnie przenieść́ go na nowy sprzęt. Dzięki wsparciu inżynierów z K3System prace zakończyliśmy pełnym sukcesem” – mówi Sylwester Ostrowski, Kierownik IT, Carservis S.A.
Dostarczenie rozwiązań IBM dało możliwość spółce Carservis wykorzystać zasoby w efektywniejszy sposób oraz zoptymalizować sieć urządzeń serwerowych. Serwery IBM System x3650 i macierz IBM Storwize v3700 dostarczyły lepszą wydajność i wyższe parametry, co wsparło potrzeby biznesu i pozwoliło zacząć spełniać stawiane wymagania.
„Głównym zadaniem zaplecza IT jest zagwarantowanie optymalnych warunków pracy oraz stworzenie możliwości do realizacji celów biznesowych. Dzięki rozwiązaniom IBM spełniamy naszą rolę znakomicie. Mamy teraz nowoczesny, wydajny i skalowalny system informatyczny wspomagający działalność naszej firmy” – mówi Sylwester Ostrowski, Kierownik IT, Carservis S.A.
Pracujący w tej chwili system informatyczny daje spółce wysoki dostęp do danych oraz gwarancję pełnej niezawodności.
„Fakt wyboru przez Carservis rozwiązań K3System to dla nas dużo więcej niż zwykła transakcja – Klient to dla nas przede wszystkim partner. Wspólnie szukamy rozwiązań wyróżniających się szeregiem atutów, które bezpośrednio przekładają się na rezultaty biznesowe. Jestem przekonany, że dzięki dokonanemu wdrożeniu Carservis będzie lepiej działającą organizacją, odnoszącą znakomite rezultaty” – mówi Michał Kowalski, Prezes Zarządu firmy K3System Sp. z o.o.
Firmie udało się osiągnąć wzrost bezpieczeństwa zasobów, dzięki implementacji rozwiązania. Umieszczenie serwerów w klastrze zabezpiecza przez przerwaniem pracy systemu wywołanej uszkodzeniem lub awarią. Zadbanie o skalowalność daje możliwości łatwej rozbudowy w przyszłości.
„Zarzadzanie maszynami jest uporządkowane i jednolite. W poprzednim rozwiązaniu potrzebowaliśmy tablicy z listą wszystkich serwerów opisanych szczegółowo, co do ostatnich zmian i zainstalowanych systemów. Obecnie zarządzamy całym środowiskiem z jednej platformy. Dodatkowo, dzięki nowemu rozwiązaniu możemy przygotować plan zachowania ciągłości pracy maszyn oraz opracować scenariusze odtworzenia pracy systemu” – mówi Sylwester Ostrowski, Kierownik IT, Carservis S.A.
Pobierz materiał case study (plik PDF)